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Rincón web de beachlover
Jose Luis Rodriguez Rivero

THE TRAVEL WIZARD

Comentarios y opiniones de alguien que no es del sector pero que lleva m√°s de 30 a√Īos viajando por motivos de trabajo

Jose Luis Rodriguez Rivero
Publicado por beachlover el 4 de Abril de 2008
Si viaja por trabajo, tarde o temprano le tocar√° viajar con su jefe. Diez consejos para que el viaje pueda ser un motivo de promoci√≥n profesional: 1) La preparaci√≥n del viaje es capital, especialmente lo que se refiere a la agenda de reuniones de trabajo y a la log√≠stica. Aunque los preparativos los haya delegado en otra persona, superv√≠selos personalmente y aseg√ļrese de que todos los vuelos, reservas de hotel y reuniones de trabajo est√°n confirmados. Tanto si trabaja con una agencia de viajes como si hace sus propias reservas, lleve siempre consigo copias sobre papel de todas ellas. He visto algunos fracasos espectaculares debidos a entrevistas que no estaban confirmadas, horarios de vuelos que no se correspond√≠an con la realidad y habitaciones de hotel cuyas reservas no aparec√≠an por ninguna parte 2) Prepare un itinerario escrito y un horario detallado de las reuniones de trabajo teniendo en cuenta los tiempos de desplazamiento, que en algunas ciudades como Tokio, El Cairo, Bangkok y M√©xico, por citar s√≥lo algunas, pueden dar al traste con su programa. Considere el uso del transporte p√ļblico o la contrataci√≥n de un taxi o un coche con ch√≥fer para toda la duraci√≥n de su estancia en cada ciudad. Deje siempre algunos tiempos muertos para prevenir posibles inconvenientes. Comente el itinerario y el horario con su jefe con antelaci√≥n suficiente para que pueda hacer las modificaciones que considere oportuno. Una vez aprobados el itinerario y el programa, m√°ndelos a una direcci√≥n de correo web para poder consultarlos en internet si le hace falta 3) Enriquezca el horario con datos √ļtiles: tel√©fonos de las personas a visitar, asuntos a negociar, ventas o compras del a√Īo anterior, historial de pedidos, deudas acumuladas, situaci√≥n de los competidores‚Ķ 4) Utilice su lista de contactos personales y los recursos de internet para obtener informaci√≥n de las ciudades que va a visitar: condiciones del tr√°fico, espect√°culos, visitas tur√≠sticas, transporte p√ļblico, restaurantes recomendados‚Ķ 5) En los viajes siempre hay algo que no sale de acuerdo con el programa; aunque es imposible estar preparado para todas las contingencias posibles, se pueden prever las m√°s frecuentes: una bater√≠a extra para el tel√©fono m√≥vil, una reserva adicional de coche de alquiler, un hotel alternativo, una copia adicional del informe o de la presentaci√≥n de PowerPoint en un l√°piz de memoria USB ‚Ķ 6) Mant√©ngase alejado de las conversaciones sobre religi√≥n, sexo y pol√≠tica, salvo que tenga la suficiente confianza y conozca a fondo las opiniones de su jefe. Aproveche, en cambio, la oportunidad de compartir muchas horas con su jefe para dar sus puntos de vista sobre asuntos profesionales 7) Si las cosas no salen seg√ļn lo previsto y aparecen problemas, no se queje; sea positivo y aporte soluciones 8) No pierda nunca su buen humor y mantenga en todo momento el control de sus emociones. En las situaciones dif√≠ciles comp√≥rtese con la prudencia, inteligencia e integridad que se le presuponen 9) D√©le una buena propina por adelantado al conserje del hotel. No hay nadie como el (o ella) para ayudarle a solucionar los peque√Īos problemas: cambios en las reservas de avi√≥n y de restaurante, entradas para espect√°culos, coches de alquiler, env√≠os a la tintorer√≠a, entrega y recogida de mensajer√≠a, env√≠o de un ramo de flores o una caja de bombones‚Ķ 10) Aseg√ļrese de que tiene el tel√©fono particular de su secretaria y de que puede llamarla a cualquier hora del d√≠a o de la noche si se ve metido en un problema grave; le sacar√° de muchos apuros.
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Licencia: Reconocimiento
A√Īadir comentario 3 comentarios
Esther Mascaró Puntí
#1 Esther dice:

Usted no conoce a mi jefe..., pero me callo, que está por aquí husmeando en la Comunidad...

Escrito el 7 de Abril de 2008, hace m√°s de 5 a√Īos
Jose Luis Rodriguez Rivero
#2 beachlover dice:

Esther: No creo que sea para tanto... En todo caso, si le prepara usted los viajes a su jefe suguiendo mis recomendaciones, seguro que obtiene esa promoción que está pendiente desde hace tanto tiempo... ¡Ah! y muchas gracias por tomarse la molestia de leer mis posts.

Escrito el 7 de Abril de 2008, hace m√°s de 5 a√Īos
Esther Mascaró Puntí
#3 Esther dice:

De nada, es un placer! Aunque un d√≠a tendr√° que explicarnos usted el por qu√© de ese nick tan rom√°ntico que ha elegido..., es que es deformaci√≥n profesional, ¬Ņsabe? Los periodistas somos unos cotillas...
Ya le preguntaré a mi jefe cómo está lo de esa promoción que no llega, y si tengo que organizarle un viaje, se lo organizo. Gracias!

Escrito el 7 de Abril de 2008, hace m√°s de 5 a√Īos