Georgina

Como primer punto, destacar la importancia de escoger destinos próximos a la hora de celebrar convenciones puesto que esto permite a los participantes no haberse de desplazar de su entorno y estimula el hecho de que participen. Además, puede que haya gente que por el motivo que sea (familiar, económico, etc) no pueda permitirse el lujo de estarse dos o tres días fuera de casa o de su entorno, es lo que se denomina hoy en día como time poverty, problema derivado de no tener tiempo para conciliar la vida del trabajo con la privada. Por estos motivos, muchas empresas han optado por los seminarios y reuniones virtuales, lo cual encuentro una muy buena solución ya que así se eliminan gastos de viaje y tiempo. Por otro lado, se estima que cada vez las empresas invierten menos dinero en convenciones, esto puede ser debido a que los organizadores quieren comprometerse más en la calidad que en la cantidad, haciendo viajes más cortos, con menos participantes y con más tiempo libre por las actividades de ocio. Por otra parte, hay una nueva generación de directivos que creen en el respeto al medioambiente y la sociedad a la que se desplazan para hacer la convención. Por este motivo que organizan partidos de fútbol con los niños locales o piden ayudas a los delegados asistentes a la conferencia con el fin de ayudar a alguna escuela, hospital, centro, etc. Esto es una idea muy acertada puesto que a la vez que ellos están trabajando, con la celebración del congreso en el lugar, ayudan a la economía del país. También se estila cada vez más ir a hacer convenciones cerca de una zona dónde se puedan practicar deportes como rafting, paintball, etc, para contribuir a la mejora de la relación entre los trabajadores y hacer que desconecten del trabajo por unas horas. Estos programas ayudan a desarrollar la creatividad y la competitividad. Por otro lado, también está muy de moda ir a un balneario por el mismo motivo, relajarse y hacer que el trabajador rinda más. Por último, se habla de estancias en pequeños hoteles boutique retirados de la ciudad que son escogidos para que el entorno inspire a los trabajadores a pensar soluciones más creativas y además largo plazo.

Todas estas conclusiones se extrajeron durante la exposición del EIBTM, donde se reunen  proveidores de la industria de  eventos e incentivos.