Sitting and watching

Estoy leyendo un libro (La semana laboral de 4 horas, de Tim Ferris) y tiene cosas interesantes. Entre ellas, estos consejos para mejorar la productividad.

Para mejorar el rendimiento, las listas de “cosas que no hacer” suelen ser más efectivas que las de hacer.

1. No contestes las llamadas de números que no conozcas
Sorprende a los demás, pero que no te sorprendan a ti.

2. No  mires el correo electrónico a primera hora de la mañana ni a última hora de la noche
Lo primero complica los planes que tenías y tus prioridades, y lo segundo te producirá insomnio.  El correo electrónico puede esperar hasta las 10 de la mañana, después de que hayas terminado al menos una de las tarea importantes del día…

3. No aceptes reuniones ni llamadas sin un orden del día claro o sin hora exacta de finalización
Si se define claramente el resultado deseado con un objetivo concreto y un orden del día a cumplir, ninguna reunión o llamada debería durar más de 30 minutos. Solicita estos con antelación, así “podrás, a la vez,  prepararte mejor y hacer mejor uso del tiempo”.

4. No dejes que la gente se vaya por las ramas
Olvídate del “¿Qué tal estás?” cuando te llamen por teléfono. Muchas veces conseguir terminar algo depende de ir directo al grano.

5. No leas el correo electrónico cada dos por tres —hazlo en «tandas» a unas horas concretas.
Desengánchate de ese dispensador de perdigones de cocaína que es el correo electrónico y céntrate en llevar a cabo las tareas más importantes en lugar de responder a emergencias imaginarias.

6. Reduce la comunicación al mínimo con clientes que te den poco beneficio o que te quiten mucho tiempo
No hay un camino cierto hacia el éxito, pero el camino más seguro hacía el fracaso es intentar complacer a todo el mundo.

7. Para “desagobiarte”, no trabajes más: establece un orden de prioridades.
Si no priorizas, todo te parecerá urgente e importante. Si concretas cuál es la tarea más importante para cada día, pocas cosas te parecerán urgentes o importantes.

8. No cargues con el móvil o la Blackberry a todas horas
Desátate de tu correa digital al menos un día a la semana. Apágalos, o mejor aún, déjalos en el garaje o en el coche.
¿Qué podría suceder si devuelves una llamada una hora más tarde o a la mañana siguiente? Como le dijo uno de nuestros lectores a un enfadado compañero que trabajaba siete días por semana y que esperaba que los demás hicieran lo mismo: «No soy el presidente de los Estados Unidos. Nadie me necesita a las 8 de la tarde. Vale que no conseguiste localizarme pero, ¿sucedió algo malo?» ¿Qué contestó a eso? nada.

9. No esperes que el trabajo llene el vacío que deberían llenar tus relaciones fuera del trabajo

El trabajo no lo es todo. Tus compañeros de trabajo no deberían ser tus únicos amigos. Programa tu vida y defiéndela cómo harías con una reunión de negocios importante. Mandar correos electrónicos no es forma de pasar el poco tiempo que tienes en este planeta.

Visto en:  La semana laboral de 4 horas, de Tim Ferriss.