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Una cerradura de hotel con tecnología de proximidad puede o no ser Wireless (inalámbrica), al mismo tiempo que una cerradura Wireless puede o no ser de proximidad.

Las cerraduras de proximidad Wireless funcionan como los antiguos sistemas de control de accesos on-line cableados de Hotel pero sin utilizar un solo cable.  Funcionan de forma totalmente inalámbrica y están alimentadas con baterías convencionales.

Una cerradura de Hotel Wireless se comunica en tiempo real con el software de control  instalado en el ordenador de recepción del hotel y es capaz de recoger y enviar al instante toda la información registrada en la misma.

Entre toda la información que se puede recoger de forma On-Line de una cerradura inalámbrica destacamos las siguientes:

- El acceso de usuarios tanto clientes como trabajadores.
- Intentos de aperturas no autorizados.
- Intentos de apertura fuera de horarios y turnos.
- Accesos de los huéspedes en las zonas comunes del hotel.
- Estado de las baterías.

Existe la posibilidad de actualizar los sistemas en tiempo real enviando cualquier cambio que se realice en la base de datos del software:

- Altas y bajas de usuarios y huéspedes del hotel. 
- Apertura remota de puertas desde la recepción o despacho.
- Apertura de puertas desde el interior.
- Puesta en hora de las cerraduras cambio horario invierno - verano.

La comunicación entre una cerradura wireless de proximidad y el software se realiza a través de un Hub´s de radiofrecuencia. Un mismo Hub  puede llegar a gestionar hasta 30 cerraduras Wireless a la vez..

La frecuencia de comunicación entre un Hub y una cerradura inalambrica es RF868 MHz.  Los Hub´s se conectan a la red por medio de cables Ethernet vía TCP/IP, estos reciben los mensajes del PC y envían dichos mensajes a lan cerraduras correspondientes de la manera más eficiente y rápida según el escenario existente.